TERMENI ȘI CONDIȚII

Acest document stabilește termenii și condițiile dintre PFB Consulting S.R.L. și dumneavoastră atunci când vă înregistrați pentru Conferință. Prin înregistrarea la Conferință, sunteți de acord să respectați acești termeni și condiții. Ar trebui să citiți cu atenție acest document.

Înregistrare și Plată

Pentru a vă înregistra la Conferință, trebuie să completați formularul de înregistrare online și să plătiți taxa aplicabilă. Taxa de înregistrare include accesul la toate sesiunile, atelierele și evenimentele de rețea ale Conferinței, precum și materialele conferinței, reîmprospătările și prânzul.
Taxa de înregistrare nu include călătoria, cazarea sau orice alte cheltuieli pe care le puteți suporta pentru a participa la Conferință.
Puteți plăti taxa de înregistrare cu cardul de credit sau prin transfer bancar. Dacă alegeți să plătiți prin transfer bancar, trebuie să furnizați dovada plății în termen de 10 zile de la completarea formularului de înregistrare. În caz contrar, înregistrarea dumneavoastră poate fi anulată.
Veți primi un email de confirmare odată ce înregistrarea și plata sunt finalizate. Vă rugăm să verificați dosarul de spam dacă nu primiți emailul de confirmare în termen de 24 de ore.
Dacă nu puteți participa la Conferință, puteți anula înregistrarea furnizând o notificare scrisă către organizatorii Conferinței. Politica de anulare este următoarea:
- Dacă anulați înregistrarea cu mai mult de 30 de zile înainte de data de începere a Conferinței, veți primi un ramburs complet al taxei de înregistrare, minus o taxă administrativă de 10%.
- Dacă anulați înregistrarea între 15 și 30 de zile înainte de data de începere a Conferinței, veți primi un ramburs de 50% din taxa de înregistrare, minus o taxă administrativă de 10%.
- Dacă anulați înregistrarea cu mai puțin de 15 zile înainte de data de începere a Conferinței, sau dacă nu participați la Conferință, nu veți primi niciun ramburs al taxei de înregistrare.
Puteți transfera înregistrarea la o altă persoană din aceeași organizație, cu aprobarea organizatorilor Conferinței. Trebuie să notificați organizatorii Conferinței despre transfer cu cel puțin 10 zile înainte de data de începere a Conferinței, și să furnizați numele, emailul și afilierea noului participant. Nu se va percepe nicio taxă suplimentară pentru transfer.
Organizatorii Conferinței își rezervă dreptul de a schimba programul Conferinței, vorbitorii, locația sau datele oricând, fără notificare prealabilă. În cazul unei astfel de schimbări, organizatorii Conferinței vor depune eforturi rezonabile pentru a informa participanții înregistrați cât mai curând posibil.
Organizatorii Conferinței nu sunt responsabili pentru nicio pierdere sau daună pe care o puteți suferi ca urmare a acestor schimbări, sau pentru orice anulare sau amânare a Conferinței datorată unor circumstanțe care depășesc controlul lor rezonabil, cum ar fi dezastrele naturale, pandemiile, grevele sau actele de terorism. În astfel de cazuri, organizatorii Conferinței vă vor oferi opțiunea de a primi un ramburs complet al taxei de înregistrare, sau de a transfera înregistrarea la un eveniment reprogramat sau alternativ, în funcție de disponibilitate.

Participare și Conduită

Se așteaptă ca dumneavoastră să vă comportați într-un mod profesional și respectuos pe parcursul Conferinței, și să aderați la codul de conduită al Conferinței, care vă va fi furnizat înainte de data de începere a Conferinței. Codul de conduită al Conferinței interzice orice formă de discriminare, hărțuire sau intimidare împotriva oricărei persoane din orice motiv, cum ar fi vârsta, genul, rasa, religia, dizabilitatea sau orientarea sexuală.
De asemenea, se așteaptă să respectați regulile și reglementările locației Conferinței, și să respectați proprietatea și intimitatea personalului locației și a altor participanți.
Organizatorii Conferinței își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a îndepărta de la Conferință orice persoană care încalcă acești termeni și condiții, codul de conduită al Conferinței sau regulile și reglementările locației, fără niciun ramburs sau compensație.
Sunteți responsabil pentru bunurile personale și valorile dumneavoastră pe parcursul Conferinței. Organizatorii Conferinței nu sunt responsabili pentru nicio pierdere, furt sau daună a bunurilor sau valorilor dumneavoastră, fie în locația Conferinței sau în altă parte.

Documente de Călătorie și Vize

Dacă călătoriți din afara țării în care se desfășoară Conferința, sunteți responsabil pentru obținerea și menținerea unui pașaport valid, vizei și a oricăror alte documente de călătorie necesare conform legilor și reglementărilor țării de origine, tranzit și destinație. Sunteți de asemenea responsabil pentru respectarea cerințelor de sănătate, vamale și de imigrație ale țării de destinație.
Organizatorii Conferinței nu sunt responsabili pentru nicio pierdere sau daună pe care o puteți suferi ca urmare a incapacității dumneavoastră de a obține sau menține documentele necesare de călătorie, sau de a respecta legile și reglementările aplicabile. Organizatorii Conferinței nu sunt de asemenea obligați să ramburseze sau să compenseze pentru orice costuri sau cheltuieli pe care le-ați putea suporta din cauza unei astfel de incapacități.
Organizatorii Conferinței vă pot furniza o scrisoare de invitație sau o confirmare a înregistrării la cerere, pentru a vă asista în obținerea unei vize sau altor documente de călătorie. Cu toate acestea, organizatorii Conferinței nu garantează că veți obține o viză sau alte documente de călătorie, și furnizarea unor astfel de documente nu implică nicio aprobare sau sponsorizare a participării dumneavoastră la Conferință de către organizatorii acesteia. Sunteți singurul responsabil pentru depunerea cererii de viză și urmărirea cu autoritățile relevante.

Protecția Datelor și Confidențialitatea

Prin înregistrarea la Conferință, sunteți de acord ca organizatorii Conferinței să colecteze, proceseze și utilizeze datele dvs. personale în scopul administrării participării dumneavoastră la Conferință, și pentru a vă trimite informații și actualizări legate de Conferință, cum ar fi programul Conferinței, vorbitorii, sponsorii, expozanții și sondajele de feedback.
Organizatorii Conferinței vor trata datele dvs. personale în conformitate cu politica de protecție a datelor și confidențialitate, care este disponibilă pe site-ul Conferinței website (link) și care este prin aceasta incorporată în acești termeni și condiții. Politica de protecție a datelor și confidențialitate explică modul în care organizatorii Conferinței colectează, procesează și utilizează datele dvs. personale, ce drepturi aveți în legătură cu datele dvs. personale și cum puteți contacta organizatorii Conferinței dacă aveți întrebări sau preocupări legate de datele dvs. personale.
Organizatorii Conferinței pot împărtăși datele dvs. personale cu furnizori de servicii terți care îi asistă în desfășurarea Conferinței, cum ar fi locația, cateringul, înregistrarea, plata, aplicația mobilă și evaluarea. Acești furnizori de servicii terți sunt legați prin obligații contractuale de a proteja datele dvs. personale și de a le folosi doar în scopul prestării serviciilor lor către organizatorii Conferinței.
Organizatorii Conferinței pot de asemenea împărtăși datele dvs. personale cu alți participanți, vorbitori, sponsori, expozanți și parteneri ai Conferinței, în scopul facilitării rețelei, colaborării și comunicării între participanții la Conferință. Puteți opta pentru neparticiparea la această împărtășire de date contactând organizatorii Conferinței în orice moment înainte de data de începere a Conferinței.
Organizatorii Conferinței pot face fotografii, videoclipuri și înregistrări audio ale Conferinței, care pot include imaginea, vocea sau numele dvs. Prin înregistrarea la Conferință, consimțiți ca organizatorii Conferinței să folosească aceste fotografii, videoclipuri și înregistrări audio în scopul documentării, promovării și raportării Conferinței, și pentru alte scopuri conexe, cum ar fi cercetarea, educația și publicarea. Puteți retrage consimțământul contactând organizatorii Conferinței în orice moment înainte de data de începere a Conferinței.

Exonerare de Răspundere și Limitarea Răspunderii

Organizatorii Conferinței nu garantează sau nu confirmă exactitatea, calitatea sau fiabilitatea oricărei informații, opinii, sfaturi sau declarații făcute de vorbitori, sponsori, expozanți sau alți participanți la Conferință. Sunteți singurul responsabil pentru evaluarea și verificarea informațiilor, opiniilor, sfaturilor sau declarațiilor pe care le primiți sau le furnizați pe parcursul Conferinței, și pentru orice acțiuni sau decizii pe care le luați sau le faceți pe baza acestora.
Organizatorii Conferinței nu sunt responsabili pentru niciun fel de daune directe, indirecte, incidentale, consecvente sau punitive pe care le puteți suferi ca urmare a participării la Conferință, sau ca urmare a oricăror erori, omisiuni, întreruperi, întârzieri, defecte sau eșecuri în programul Conferinței, materialele, serviciile sau facilitățile acesteia, indiferent dacă sunt cauzate de neglijență, încălcarea contractului sau orice alt motiv, chiar dacă organizatorii Conferinței au fost informați despre posibilitatea unor astfel de daune.
În măsura permisă de lege, răspunderea totală a organizatorilor Conferinței față de dumneavoastră pentru orice reclamație care rezultă din sau în legătură cu acești termeni și condiții sau Conferință, fie în contract, delict sau altfel, este limitată la suma taxei de înregistrare pe care ați plătit-o pentru Conferință.

Legea Aplicabilă și Soluționarea Disputelor

Acești termeni și condiții sunt guvernați de și interpretați în conformitate cu legile țării în care se desfășoară Conferința, fără a ține cont de principiile sale de conflict de legi.
Orice dispută care decurge din sau în legătură cu acești termeni și condiții sau Conferința va fi supusă jurisdicției exclusive a instanțelor competente din țara în care se desfășoară Conferința, cu excepția cazului în care părțile convin altfel în scris.